Bij aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen al onze leerlingen weer hun schoolboeken via het boekenfonds. Leerlingen die vragen hebben over ontvangen boeken, bijvoorbeeld omdat het boek beschadigd is, of die een verkeerd boek geleverd kregen, kunnen vanaf week 35 (ingaande maandag 25 augustus) terecht bij het spreekuur van het boekenfonds. Dit spreekuur zal tot en met eind september elke woensdag en vrijdag plaatsvinden van 08.00 - 09.00u in het boekenfonds.
De medewerker van het boekenfonds zal dan bekijken of het betreffende boek op voorraad is. Bij schade zal de medewerker bekijken of de schade dusdanig ernstig is dat het nodig is het boek te vervangen (mits op voorraad) of een reparatie verricht kan worden. Is de schade niet dusdanig van aard dat het boek gerepareerd of vervangen dient te worden, zal er een aantekening in aura gemaakt worden van de melding van de schade zodat er bij inleveren van de boeken geen consequenties volgen.
Hebben leerlingen per mail een melding gekregen van een nalevering, dan zullen de betreffende boeken klaarliggen bij de balie in de aula. De nalevering kan dus niet tijdens het spreekuur opgehaald worden. Wanneer de boeken niet binnen 1 week na de verzonden email opgehaald worden bij de balie zal het boek/zullen de boeken weer teruggaan naar het boekenfonds en dient de leerling zelf via email contact op te nemen. Het boekenfonds is bereikbaar via boekenfonds@sintjan-lvo.nl.